Organisatiestructuur
Pro 10 richt de inkooporganisatie volledig in. Daarbij besteden we aandacht aan:
- Het verdelen van rollen en taken op strategische, tactisch en operationeel niveau. Daarbij betrekken we alle dimensies van het inkoophuis
- Welke onderdelen van uw inkoop centraal en welke onderdelen decentraal moeten worden georganiseerd en op welke wijze de coördinatie tot stand kan komen
- De wijze waarop optimale functiescheiding tot stand kan komen en “checks & balances”kunnen worden ingebouwd
- Het maken van functiebeschrijvingen
Inkoopprocedures
Pro 10 ontwikkelt inkoopprocedures voor verschillende inkoopprocessen. Goed ingerichte processen moeten leiden tot doeltreffendheid, objectiviteit, transparantie, non discriminatoir handelen, kosteneffectiviteit en efficiency.
Te denken valt aan procedures voor bijvoorbeeld:
- Inkoopsamenwerking met andere organisaties
- De wijze waarop besluitvorming rond in- en uitbestedingsvraagstukken tot stand kan komen
- De wijze waarop concurrentiestelling bij verschillende drempelbedragen (conform beleid en wetgeving) dient plaats te vinden
- Bestel- en betaling, het gebruik van raamcontracten
- Het bewaken van leveranciersprestaties en inkoopresultaten
- De wijze waarop inkooppakketten worden gemanaged en passende strategieën worden geformuleerd
- De wijze waarop verantwoording wordt afgelegd over inkoopresultaten