Voorbereiding

Wij vormen ons een beeld van uw organisatie en de aanbestedingsstukken. Dit doen we door ons in te lezen en het organiseren van een strategiesessie. Gedurende de strategiesessie dient u zich aan ons te presenteren, nemen we de aanbestedingsdocumenten door, bespreken we de inschrijfstrategie, bekijken we of en hoe aan de eisen kan worden voldaan, bepalen we de rol en taakverdeling en bespreken we de kritische aspecten van Europese aanbestedingen en de organisatie daaromheen.

Nota van inlichtingen

Door het stellen van de juiste vragen kan een aanbesteding enigszins naar u als inschrijver worden toegetrokken. Na de strategiesessie reiken we u vragen aan die u als inschrijver kunt stellen aan de aanbestedende dienst. Na ontvangst van de nota van inlichtingen van de aanbestedende dienst bekijken we de implicaties voor uw inschrijving.

Inschrijving

U blijft in de regel penvoerder van uw inschrijving. Op deze wijze leert uw organisatie om zelfstandig een goede inschrijving te maken. Indien u dit graag uitbesteed kunnen wij de gehele inschrijving verzorgen.

Wij lezen uw concept inschrijving en geven tips over hoe u zich beter kunt profileren, we kijken of de antwoorden aansluiten op de vraag en we checken of u zich aan de procedurele aspecten houdt.

In het geval een presentatie deel uitmaakt van een beoordeling dan oefenen desgewenst samen de presentatie.

Voorlopige gunning

Gedurende deze fase vernemen we of u (voorlopig) heeft gewonnen of niet. We adviseren eventueel over de mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen. Pro 10 beschikt over aanbestedingsjuristen die goed de bezwaargronden kunnen bepalen en de kansen om een kort geding te winnen weten in te schatten. Dit voorkomt dat u te snel gebruikt maakt van een kostbare advocaat en het helpt u om als professioneel opdrachtgever naar een advocaat op te treden.

Evaluatie

Samen evalueren we de inschrijving en bespreken we welke maatregelen moeten worden getroffen om het de volgende keer nog beter te doen. Daartoe bereiden we voor, welke informatie u bij de aanbestedende dienst moet inwinnen om tot een goede beeldvorming te komen.