Informatie voor leveranciers voor de gezamenlijke aanbesteding Arbodienstverlening vanuit de Unie van Waterschappen.

Opdrachtinformatie:

Vanuit de Unie van Waterschappen is een gezamenlijke aanbesteding op het gebied van Arbodienstverlening geïnitieerd. De volgende organisaties nemen deel aan deze aanbesteding en zijn voor de te contracteren Arbodienstverlener de Opdrachtgever:

• Waterschap Reest en Wieden;
• Hoogheemraadschap van Rijnland;
• Waterschap Brabantse Delta;
• Waterschap Groot Salland;
• Waterschap Rijn en IJssel;
• Waterschap Regge en Dinkel;
• Laboratorium Aquon ( i.o.);
• Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard;
• Wetterskip Fryslân.

Doel van de Opdracht:

Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamcontract per perceel met één Arbodienstverlener om te voorzien in de regelmatige behoefte op het gebied van Arbodienstverlening voor de hierboven genoemde deelnemende organisaties. Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat elke deelnemende organisatie naar een zo (kosten)efficiënt mogelijke uitvoering van de dienstverlening streeft. Daarnaast willen zij ondersteund worden in het gezondheidsbeleid door een Arbodienstverlener die de visie en het beleid van de organisatie onderschrijft en meedenkt over de manier waarop de doelstellingen van dit beleid behaald worden. De kwaliteit en instelling van de bedrijfsarts is daarbij van zeer grote betekenis.

Aard van de Opdracht:

Aangezien de behoefte aan af te nemen Arbodienstverlening voor de deelnemende organisaties op onderdelen uiteen lopen en er verschillen bestaan in de gewenste vorm om diensten af te nemen (op verrichtingenbasis of op basis van een abonnement), is ervoor gekozen om de aanbesteding uit te voeren in percelen. Iedere deelnemende organisatie / Opdrachtgever heeft zijn eigen perceel, waarvoor een raamcontract wordt gesloten met één Arbodienstverlener. Dit raamcontract legt vast welke diensten de Opdrachtgever in de vorm van een abonnement op basis van Full Time Equivalents (FTE) afneemt en welke diensten op verrichtingenbasis.

Het pakket van de Arbodienstverlening kan worden verdeeld in de volgende onderdelen:

• Bedrijfsarts
• Bedrijfsverpleegkundige
• Arbeidshygiënist
• Veiligheidskundige
• Arbeidsdeskundige
• Verzuimconsulent
• Bedrijfsmaatschappelijk werker
• Psycholoog
• Fysiotherapeut
• Ergonoom
• Vertrouwenspersoon ongewenst gedrag
• Functiespecifieke keuringen / onderzoeken / vaccinaties

Buiten de scoop vallen opleidingen die ook door Arbodienstverleners worden verzorgd, bijvoorbeeld BHV trainingen en trainingen omgaan met agressie.

In de Offerteaanvraag is als bijlage een totaaloverzicht van diensten opgenomen waaruit iedere Opdrachtgever voor zichzelf een keuze heeft gemaakt. Inschrijver kan hieruit opmaken hoe de inhoud van de Opdracht is verdeeld over de verschillende percelen.

Looptijd van de Opdracht:

De gewenste looptijd van de raamcontracten is vier jaar voor alle percelen, waarbij de Opdrachtgever de mogelijkheid heeft om het contract eenzijdig zonder vermelding van redenen op te zeggen met een opzegtermijn van vier maanden. De raamcontracten eindigen bij elk perceel op 1 januari 2015 ongeacht de ingangsdatum. De voorlopige en definitieve gunning evenals de ingangsdatum van het contract kan per perceel verschillen.

Inschrijving:

U wordt hierbij uitgenodigd om op basis van de bij deze aanbesteding horende Offerteaanvraag een Inschrijving te doen voor Arbodienstverlening ten behoeve van één of meer percelen. U kunt uw interesse kenbaar maken via email Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken . Wij zullen u dan de stukken toesturen.

Sluitingsdata:

Vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op 8 november 2010 om 09:00 uur, onder vermelding van “Gezamenlijke aanbesteding Arbodienstverlening” ingediend te worden uitsluitend via email Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken .

De Inschrijvingen dienen uiterlijk vrijdag 3 december 2010 12:00 uur bij Pro 10 te worden ingediend volgens de procedure als gesteld in de offerteaanvraag. Inschrijvingen die later binnenkomen dan op de aangegeven sluitingsdatum en –tijdstip worden niet in behandeling genomen. Hetzelfde geldt voor per mail of fax ingediende Inschrijvingen.

Bezorgadres:

Pro 10 B.V., Partners in Procurement & Tendering        
T.a.v. drs. A.A.J. van Beurden
Carolina van Nassaustraat 27
2595 TK Den Haag.
o.v.v. Gezamenlijke aanbesteding Arbodienstverlening