Het Regiebureau

Organisatie

Het Regiebureau en Pro 10 zijn aan elkaar gelieerd. Zij delen met elkaar het kantoor en de back-office. Hierdoor blijven de kosten laag. Het Regiebureau en Pro 10 vullen elkaar aan. Het Regiebureau beantwoordt organisatie en besturingsvraagstukken en begeleidt veranderingstrajecten, gericht op het neerzetten van een regieorganisatie. Pro 10 zorgt ervoor dat de juiste leveranciers worden gecontracteerd en het contract en leveranciersmanagement goed wordt ingericht.

Missie

Het Regiebureau adviseert en begeleidt organisaties bij het inrichten van hun regiefunctie en het begeleiden van het daarmee samenhangende veranderingsproces.

Visie

Een regieorganisatie is er in onze ogen op gericht om alle uitvoerende activiteiten op de juiste afstand te plaatsen en deze zo aan te sturen dat er doeltreffend en doelmatig wordt gepresteerd. Daarbij zal een organisatie altijd in staat moeten zijn om de rol van “professioneel opdrachtgever” te kunnen blijven vervullen.

Aanpak

1. Bespreken met het Management Team van de gewenste doelstellingen en de gewenste situatie.
2. Analyseren huidige situatie langs verschillende dimensies
     a. Omgeving van de organisatie (afhankelijkheidsrelaties, leveranciersmanagement)
     b. Besturing- en structuur (besluitvorming, doelstellingen, coördinatie)
     c. Competenties en cultuur (kennis, (leiderschaps-)gedrag, vaardigheden, waarden, normen, teamkwaliteiten)
     d. Processen en systemen (instrumentatie, procedures)
3. Ontwikkelen stappenplan met prioriteiten en actienemers om de gewenste situatie te realiseren.
4. (Begeleiden) uitvoering van het stappenplan, projectmanagement

Methoden

Wij hebben ervaring met verschillende veranderingsmethoden en technieken. Wij zetten die combinatie van methoden in die het beste past bij de klantorganisatie en de te realiseren doelstellingen. Onze methoden betreffen zowel de harde aspecten als de zachte aspecten van een organisatie(verandering). Hierdoor krijgen strategie, structuur en cultuur in hun onderlinge samenhang de juiste aandacht. Wij werken samen met belanghebbenden aan de nieuwe toekomst. Zo ontstaat er kennisoverdracht en draagvlak.

Onze mensen

De mensen die wij inzetten hebben meer dan 20 jaar ervaring op het gebied bedrijfsvoering en verandermanagement binnen de publieke en private sector. Zij hebben uiteenlopende achtergronden als o.a. Organisatiesociologie, Facility Management, Rechten, Bedrijfskunde en ICT. Hierdoor zijn wij in staat veranderingen integraal aan te pakken.

Projecten

Enkele voorbeelden van opdrachten en uitgevoerde werkzaamheden:

 - “Carve out proces” bedrijfsonderdeel bij PinkRoccade Getronics.

In verband met de verkoop van een bedrijfsonderdeel ontvlechting begeleiden vanuit inkoopperspectief.

- Ontwikkelen inkoop- en regiefunctie bij de Provincie Zuid-Holland.

De inkoopfunctie en de regiefunctie ontwikkelen met het oog op de provincie van de toekomst. Daarbij inrichten van het besturingsmodel, het ontwikkelen van product/marktcombinaties, het samenstellen van teams en het zorgen voor teambuilding.

- Ontwikkelen besturingsmodel voor outsourcing ICT bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ontwikkelen van een besturingsmodel en strategie om meer ICT diensten op basis van een resultaatverplichting op afstand te zetten en de inhuur op basis van detachering te reduceren.

- Business Process Redesign, Zero Based Budgeting bij het Ministerie van Defensie

Het realiseren van grote kostenbesparingen door materieel logistieke processen anders in te richten en organisatieonderdelen vanuit een minimale behoefte opnieuw in te richten.

- Visie op het inrichten van Shared Service Centre Inkoop

Het ontwikkelen van een visie over de rol, taken en randvoorwaarden om als inkoopservicecentrum te kunnen opereren voor verschillende aanbestedende diensten.

- Uitbesteden van de operationele facilitaire functie

Ontwikkelen van een strategie en begeleiden van de aanbesteding voor het integraal uitbesteden van onderhoud, schoonmaak, chauffeursdiensten, beveiliging, catering (VNG). Formuleren van prestatie indicatoren, incentives en ontwikkelen van de voorwaarden.

- Outsourcing apotheek

Een zorggroep is geadviseerd over de voorwaarden waaronder de apotheek kon worden geoutsourced naar een ziekenhuis.

Contact

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met drs. Loek van Beurden MFM 070-3819724 of door een mail te sturen naar Dit e-mailadres is beveiligd tegen spambots, u heeft JavaScript nodig om het te kunnen bekijken . Wij nemen dan contact met u op.