Doelen en beleid
Daartoe formuleert Pro 10:
- passende en realistische inkoopdoelstellingen in lijn met de organisatiedoelstellingen
- randvoorwaarden en investeringen om de doelstellingen te realiseren
- een visie op de inrichting van primaire en secundaire inkoopprocessen
- de organisatie van inkooptaken, bevoegdheden, inkooprollen, inkoopcoördinatie en -besluitvorming op strategisch, tactisch en operationeel niveau
- een visie op welke wijze mens en organisatie zich verder kunnen en moeten ontwikkelen om de gewenste inkoopambities te realiseren
Inkoopstrategieën
Het formuleren van strategieën per inkooppakket vormt een belangrijk aandachtsveld voor een professionele inkoopfunctie. Pro 10 begeleidt klanten bij het bepalen:
- van het onderscheid tussen strategische en niet strategische leveranciers;
- op welke wijze leveranciers het beste gecontracteerd kunnen worden;
- welke contractvorm in welke situatie het beste gekozen kan worden en wat de looptijd is;
- op welke wijze leveranciers tijdens de contractuitvoering het beste kunnen worden aangestuurd;
- welke risico’s bestaan en hoe deze kunnen worden beheerst of gereduceerd.
Leveranciersmanagement
Pro 10 adviseert klanten hoe het leveranciersbestand geoptimaliseerd kan worden. Op welke wijze leveranciers kunnen worden aangestuurd en hoe de leveranciersprestaties kunnen worden bewaakt. Verder voert Pro 10, namens haar klanten, gericht of steekproefsgewijs, controles uit op de naleving van contracten. Tekortkomingen leggen we bloot en we adviseren over de te nemen maatregelen.
Verder adviseert Pro 10 hoe met integriteitvraagstukken om te gaan. We onderscheiden:
a) interne integriteit: de wijze hoe uw medewerkers met leveranciers omgaan
b) externe integriteit: de wijze waarop zeker is te stellen dat met betrouwbare leveranciers zaken wordt gedaan
Conflictmanagement. Tijdens de uitvoering van contracten kunnen tussen Opdrachtgevers en Leveranciers conflicten ontstaan. Om te voorkomen dat een langdurig juridisch proces via de rechter moet worden uitgevochten wordt steeds vaker gekozen voor een mediator. Deze heeft een onafhankelijke bemiddelende rol en is meestal in staat om de partijen weer tot elkaar te brengen. Pro 10 beschikt over professionele opgeleide en ervaren Mediators.
Kostenmanagement
Bij het nemen van inkoopbeslissingen is het van belang om inzicht te hebben in de integrale kosten van de te verwerven goederen en de kostenveroorzakers. Pro 10 beschikt over specialisten die voor de verschillende inkooppakketten hier nauwkeurig inzicht in kunnen geven. Pro 10 besteedt niet alleen aandacht aan de kosten maar ook aan de opbrengsten voor de organisatie. Hierdoor is het eenvoudiger om goed onderbouwd inkoopbeslissingen te nemen en gericht kosten te reduceren.